You are here:

Главная
Кадровые услуги и HR
Комплексный кадровый учет

Берем на себя полное ведение кадрового делопроизводства: от оформления сотрудников до сдачи отчетности.

Кадровый учет: порядок в документах — спокойствие в бизнесе

Отсутствие или ошибки в кадровых документах — это прямой путь к огромным штрафам при проверках трудовой инспекции. Мы выстраиваем прозрачную и законную систему учета, которая исключает риски претензий со стороны контролирующих органов и работников.

Ваша кадровая безопасность

Полное сопровождение

Оформление приказов о приеме, переводах, отпусках и увольнениях в строгом соответствии с ТК РФ.

Электронные трудовые книжки

Своевременная подача сведений в СФР, ведение учета и отчетности.

Локальные акты

Разработка должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и положений об оплате труда.

Аудит и исправление

Проводим экспресс-аудит текущего состояния кадрового учета и устраняем выявленные нарушения до прихода проверки.

Инвестиция в реальный возврат ваших средств

Кадровый учет — это фундамент, на котором строятся отношения внутри вашей компании. Ошибки здесь стоят дорого: от штрафов трудовой инспекции до выплат по искам недовольных сотрудников. Мы предлагаем профессиональный подход к ведению делопроизводства, стоимость которого рассчитывается исходя из размера вашего штата и объема документооборота.

Наш принцип — отсутствие скрытых платежей. Вы платите за конкретный объем работ, а при выборе комплексного сопровождения (вместе с бухгалтерией) вы получаете кадровый учет в подарок. Это позволяет оптимизировать расходы на содержание бэк-офиса, не теряя при этом в качестве ведения дел.

Услуга	Детализация	Цена от
Комплексное ведение учета	Полный цикл: прием, переводы, отпуска, увольнения, ЭТК	3 000 руб./мес.*
Аудит кадровой документации	Проверка всех документов компании на соответствие ТК РФ	5 000 руб.
Восстановление учета	Приведение в порядок запущенных кадровых дел	7 000 руб.

Почему это выгоднее штатного HR-специалиста?

Экономия на налогах и содержании: Вам не нужно платить страховые взносы за сотрудника, организовывать рабочее место, покупать доступ к правовым базам и программам (1С/кадровые системы). Вы платите только за результат.
Непрерывность процесса: Мы не уходим в отпуск, на больничный или в декрет. Кадровый учет ведется стабильно, независимо от внутренних обстоятельств вашей компании.
Юридическая ответственность: Мы несем ответственность за корректность оформления каждого приказа. Наши юристы постоянно отслеживают изменения в трудовом законодательстве (а они происходят регулярно!), что исключает устаревание ваших локальных актов.
Комплексная защита: В отличие от рядового кадровика, мы видим ситуацию шире — через призму трудовых споров и защиты интересов работодателя. Мы знаем, как составить должностную инструкцию так, чтобы она работала на вас, а не против вас в суде.

Важно: Мы всегда готовы обсудить индивидуальные условия. Если в вашей компании специфика работы требует нестандартного подхода (например, работа вахтовым методом, использование труда иностранных граждан или удаленная работа), мы подготовим персональное предложение, учитывающее все нюансы вашего бизнеса.

Нужна консультация специалиста?

Кадровое делопроизводство: как превратить HR-бухгалтерию в инструмент защиты бизнеса

Кадровая документация как зона риска

Многие предприниматели ошибочно полагают, что кадровый учет — это второстепенная задача, с которой справится любой сотрудник. Однако трудовое законодательство РФ является одним из самых жестких и динамично меняющихся. Даже незначительные ошибки в формулировках приказов, несвоевременная сдача отчетности по электронным трудовым книжкам (ЭТК) или отсутствие подписи работника в журнале ознакомления с локальными актами могут стать поводом для привлечения компании к административной ответственности. Штрафы ГИТ (Государственной инспекции труда) суммируются по количеству нарушений, что при проверке может привести к критическим для малого и среднего бизнеса расходам.

Почему аутсорсинг надежнее штатного кадровика?

Мы предлагаем экспертное сопровождение кадрового делопроизводства, где каждое ваше действие защищено буквой закона. Преимущества нашего подхода:

Соблюдение актуальных норм ТК РФ: Мы отслеживаем все поправки в трудовое законодательство, оперативно адаптируя ваши внутренние документы (трудовые договоры, должностные инструкции, ПВТР) под новые требования закона.
Исключение человеческого фактора: Кадровый аутсорсинг обеспечивает непрерывность учета. Вам не нужно переживать из-за отпуска, больничного или увольнения специалиста — работа ведется стабильно и без сбоев.
Подготовка к проверкам ГИТ: Мы заранее проводим внутренний аудит всех кадровых документов. Вы получаете уверенность в том, что при любом визите инспекции у вас будет идеальный порядок в бумагах.
Защита при трудовых спорах: Мы знаем, как оформить дисциплинарное взыскание или увольнение так, чтобы исключить возможность восстановления сотрудника через суд. Качественная «кадровая база» — это ваш главный аргумент в любом конфликте.

Что входит в зону нашей ответственности?

Наша работа — это не просто «печать бумаг», а выстраивание правовой модели управления персоналом:

Оформление кадровых процедур: Грамотная фиксация приемов, переводов, предоставления отпусков (включая сложные графики) и процедур расторжения трудовых договоров.
Электронный документооборот (ЭТК): Мы берем на себя взаимодействие с СФР, гарантируя своевременную передачу сведений о трудовой деятельности.
Локальные нормативные акты (ЛНА): Мы создаем «правила игры» внутри вашей компании (Положения об оплате труда, о премировании, о коммерческой тайне), которые юридически обоснованы и защищают интересы работодателя.
Восстановление «запущенного» учета: Если до нашего прихода учет велся хаотично, мы систематизируем архив, исправляем ошибки и приводим документацию в полное соответствие с законом.

Экспертный подход к защите ваших интересов

Мы понимаем, что бизнес требует гибкости. Именно поэтому наши кадровые услуги адаптируются под вашу специфику: оформление дистанционных сотрудников, использование гражданско-правовых договоров (ГПХ), работа с иностранными специалистами или вахтовый метод.

Доверяя нам кадровое сопровождение, вы получаете не просто бухгалтера или HR-а, а юридическую поддержку, которая стоит на страже ваших интересов. Мы помогаем минимизировать финансовые риски, исключить штрафы и создать здоровую правовую атмосферу в коллективе.

Ваш путь к порядку в документах

Кадровая документация — это лицо вашего бизнеса перед законом. Не рискуйте стабильностью компании ради мнимой экономии на штатном специалисте. Доверьте эту работу профессионалам бюро «Альянс-НН». Проведите аудит текущего состояния дел или передайте нам полное сопровождение — сделайте шаг к правовой безопасности прямо сегодня.